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怎么做好酒店開業(yè)活動策劃?有哪些需要注意的? - 活動策劃公司

時間:2020-01-20
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酒店開業(yè)慶典的規(guī)模與氣氛代表一個酒店企業(yè)的風(fēng)范與實(shí)力。酒店開業(yè)慶典不只是一個簡單的程式化的活動。酒店開業(yè)活動策劃是商業(yè)性組織為慶祝開業(yè)而舉辦的商業(yè)活動,它選擇特殊的日期舉辦,邀請?zhí)囟ǖ娜藛T參加,旨在向社會和公 眾宣傳本組織,提高本組織的知名度及美譽(yù)度,展現(xiàn)優(yōu)良形象及良好風(fēng)范,廣泛吸引潛在客戶。那么怎么做好酒店開業(yè)慶典活動策劃?
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怎么做好酒店開業(yè)活動策劃:
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一丶活動主題的確立
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活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。
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二、酒店開業(yè)活動目的及意義
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引起附近客戶以及同行、目標(biāo)消費(fèi)者以及媒體朋友的關(guān)注;產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng),社會效益為目標(biāo)。
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三、酒店開業(yè)活動流程
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整個活動流程分三部分進(jìn)行:籌備工作、現(xiàn)場控制和后期跟進(jìn)。
籌備工作:
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(1)工作計劃擬定:
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1、整個活動的流程及方案的制定由XX完成,完成后交至駐店經(jīng)理處審核。
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2、活動方案通過后,確定此次活動的相關(guān)負(fù)責(zé)人,將責(zé)任到人。
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(2)場地確定: 酒店大門口
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(3)禮品準(zhǔn)備:選擇VIP免費(fèi)入住體驗(yàn)卡或其他特色禮品(XX負(fù)責(zé))
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(4)引導(dǎo)員的準(zhǔn)備:安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會人員進(jìn)場(XX負(fù)責(zé))
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(5)人員邀請與確定:
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1、在活動舉行前一周與邀請的相關(guān)人員提前通氣
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2、在活動前三天,把相關(guān)邀請函發(fā)到邀請的相關(guān)人員手中
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酒店開業(yè)活動注意事項(xiàng):
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1、酒店開業(yè)活動制定開業(yè)時間,充分考慮季節(jié)和天氣因素。
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2、對慶典活動舉行場地進(jìn)行考察,結(jié)合慶典設(shè)備用品的數(shù)量和體積及參加活動的人員,預(yù)算出觀眾的數(shù)量,必須考慮到交通、環(huán)保、消防等方面的不利因素,做好應(yīng)急防范準(zhǔn)備。臨時水源、電源的設(shè)置要合理,保障安全。
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3、提前將開業(yè)慶典計劃報有關(guān)部門、社會職能部門審批。
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4、酒店開業(yè)活動組織:慶典計劃方案擬定后下一步就是慶典活動的組織工作,如何組織好充足的慶典設(shè)備用品、慶典人員,協(xié)調(diào)慶典各個環(huán)節(jié)的關(guān)系,形成有機(jī)的結(jié)合,讓慶典活動從始至終保持隆重?zé)崃业臍夥铡Ee辦大規(guī)模的開業(yè)慶典活動,必須進(jìn)行活動預(yù)演,以保障開業(yè)慶典活動正式實(shí)施時的效果。
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5、酒店開業(yè)活動實(shí)施:開業(yè)慶典的策劃和組織工作做到位了,實(shí)施工作就可以按步就班的來進(jìn)行了,但必須考慮到突發(fā)事件的應(yīng)急措施,因慶典活動具有一定的聲勢,來賓及觀客較多,所以實(shí)施全過程要有嚴(yán)格的監(jiān)控,熱鬧而不散亂,隆重而又不失活潑。

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