會務，從字面上理解是對會議或者論壇進行的一些服務，簡稱會務，根據(jù)甲方爸爸的需求，對會議論壇做出構思、設計、安排、制作策劃方案以達到最終的會務效果，一份好的會務策劃需要有足夠的可行性和創(chuàng)意性，甲方爸爸在選擇會務策劃公司的時候也會很看重，會務工作的好壞，是影響會議效果的重要因素。

會議包括行業(yè)峰會、啟動會、總結大會、學術研討會等等。

論壇是一種高規(guī)格有組織的研討會議，大致分為兩種，一種是以會議的形式單獨舉辦，另一種是與展覽同時舉辦，前者的會議居多，包括高峰論壇等。

論壇的主辦方通常是企業(yè)、協(xié)會或者政府部門，會議論壇通常伴隨著一定規(guī)模的人員流動，這就需要在找活動場地的時候多費些功夫，要和會議主題風格相近，兩者貼合，可以達到更好的會議效果。

會務策劃是一項復雜、系統(tǒng)的任務，策劃過程中需要考慮到方方面面的問題，包括活動現(xiàn)場的突發(fā)情況，對現(xiàn)場的人數(shù)和規(guī)模要有一個清楚的預測，還有人流的走向，休息廳和會議廳以及各個廳的位置，嘉賓和工作人員的入場位置，現(xiàn)場的擺放等等細節(jié)，策劃不僅要有閃光的idea，這些細節(jié)也要詳細的羅列出來。

當甲方爸爸把會務策劃交給一站式成都會務公司后，不要覺得什么事情都不需要管了，這時甲方需要下發(fā)會議通知，會前兩天還需要再次通知，確保參會人員可以準時到場，還要準備會議材料，包括會議文件、講話發(fā)言材料、會議主持詞，這些都是會前準備工作的必要條件，會務人員的分工可以分為秘書組、材料組和接待組，秘書組主要負責會議文件材料的整理和記錄，一站式服務的活動會務公司一般會提供物料準備和接待人員，為了確保萬無一失，甲方可以做好人員調度的準備。

最后還需要甲方爸爸做的就是會前的全面檢查了，聽取會議籌備人員的口頭匯報，實地現(xiàn)場檢查，會議材料準備的檢查，針對可能會出現(xiàn)突發(fā)情況的問題，做好會前準備。