一般舉行冷餐會應(yīng)該從哪些方面入手呢?準(zhǔn)備工作是怎么樣的呢,成都活動策劃公司對于冷餐會的活動方案推薦,希望對你有幫助。
一、冷餐會簡介
主題:
冷餐會主色調(diào): 冷餐會形式:
除了自助餐提供各種中國本土場,使西式自助餐,熱菜熱飯,其他各式甜點的充足供應(yīng)。葡萄酒應(yīng)該包括:葡萄酒,啤酒,混合飲料等。
二、會場布置
場地說明:
1.入口:將VIP登記處和服務(wù)總管,貴賓出席,由總管帶領(lǐng)進(jìn)入會場后,會場由協(xié)調(diào)成員帶領(lǐng)活動區(qū)
2,主要活動領(lǐng)域:主要活動和VIP區(qū)域,配置兩個轉(zhuǎn)移場地,以協(xié)調(diào)和兩餐服務(wù)員。
要素:
第一,場地的大小是這樣設(shè)置的,以便給所有的重要人物足夠的空間移動和提供他們需要的服務(wù)。
燈光原理應(yīng)與其他方面配合,不眩光、協(xié)調(diào)、柔和。
3,主機(jī)組:和主要事件托管區(qū),創(chuàng)下了主持人,并有專業(yè)的電腦播放輕快的音樂曲目。
4.以重疊形式放置,盡量放置較多餐具,方便VIP拿取,也應(yīng)在活動過程中定期補(bǔ)充.
餐具以一次性配套標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)環(huán)保。
5.酒吧:為貴賓準(zhǔn)備酒水飲料,補(bǔ)充自助餐,可增添節(jié)日氣氛,熱鬧氣氛。
6,休息區(qū):為客人提供一個相對安靜的對話和休息的房間。
7,垃圾桶拖放區(qū):將舊碗碟等生活垃圾。它配備了廢物管理人員。放樣工作人員
入口。
8,表演區(qū):涉及聲音,燈光,搭臺,暫定。
注意: 整個會場應(yīng)考慮制冷和通風(fēng),并確保給 vip 一個愉快的感覺。
三、工作人員
1.策劃部:負(fù)責(zé)自助餐整體協(xié)調(diào)
2.工作人員(辦理登機(jī)手續(xù)的工作人員):負(fù)責(zé)接待賓客的跡象。
3.協(xié)調(diào)會場員:現(xiàn)場協(xié)調(diào),轉(zhuǎn)介溝通與客戶和嘉賓互相認(rèn)識,提供餐飲服務(wù)。
4.工程人員: 負(fù)責(zé)場地布置、舞臺布置、燈光、音響設(shè)備。
5.服務(wù)人員:負(fù)責(zé)接待的服務(wù)
6.業(yè)務(wù)助理(服務(wù)資源管理器):管理等人才服務(wù)小組,提供協(xié)調(diào)指導(dǎo)服務(wù)。自助服務(wù)生數(shù):負(fù)責(zé)提供自助餐服務(wù)。
后勤支助人員: 場外冷餐服務(wù)支助。 包括垃圾處理,冷凍食品和飲料供應(yīng),板材采購等。
7.. 攝影師: 提供攝影服務(wù)。
攝影師1:拍攝好自助餐,紀(jì)念有需要的貴賓..
四,自助項目編制一份清單:
1. 設(shè)備清單,音響設(shè)備,揚(yáng)聲器: 2個報到站只: 1個麥克風(fēng): 2個
2、機(jī)箱、線材等。
3、展示
4.冷食品,多款酒具
五、需具體籌備項目:
1. 在招待會的前一天晚上,布置會場、舞臺燈光和音響
2. 確定舉辦場地時間
3.確認(rèn)所有菜單和飲料
4. 確定會場布置方案
5.確定所有工作人員并培訓(xùn)工作人員
7.準(zhǔn)備自助餐晚會的全部工作
8.前一天的冷餐會議要確保所有的工作都準(zhǔn)備就緒,對所有員工進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)
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