一、司儀 ?

一般我們在確定主題以后就要開始物色一名合格的司儀了，這名司儀必須保證活動能夠順利進(jìn)行并有處理突發(fā)時間的能力。 ?
司儀不但要起到報幕的作用，還有起到控制整臺節(jié)目的快慢節(jié)奏，掌控整臺節(jié)目演出時間、及時處理化解演出過程中突發(fā)事件，突出整臺節(jié)目的宗旨等多種功能，這個時候的司儀就成了整臺節(jié)目的核心人物。扮演的是一個“多功能演員”的角色。一個好的司儀最基本的功底就是能在舞臺快速轉(zhuǎn)變扮演的角色的能力。舞臺轉(zhuǎn)換角色比一般人快，反應(yīng)比較靈敏，一場慶典活動是否能達(dá)到預(yù)期或者接近預(yù)期效果，80%的責(zé)任都要靠司儀一個人承擔(dān)。一場慶典最難得職位那就是司儀一職了。

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二、工作人員 ?

其次是全體工作人員的合理安排。每個慶典活動，都會有大量的工作人員，其中有服務(wù)生、公關(guān)、迎賓員、保安等，不同的人員要明確其工作崗位。直接參加慶典流程的工作人員必要進(jìn)入整個慶典的策劃。明確其自己的時間點位。做到萬無一失。 ?

三、休息區(qū)的設(shè)置??

一些要求較高的慶典活動，需要設(shè)置茶歇區(qū)，提供給參加的嘉賓等休息使用。要安排足夠的休息室，慶典不同于一般的活動，一般情況下，慶典活動邀請到的都是一些具有對社會做出貢獻(xiàn)或者有著社會影響力的人員，因此，在保護(hù)其人員隱私的同時，更要注重安全。 ?

四、材料準(zhǔn)備??

前期的準(zhǔn)備工作中，要設(shè)計好這個慶典活動中要使用的所有物品。有的物品需要提前完成設(shè)計制作。比如宣傳冊、邀請函等。物質(zhì)方面的準(zhǔn)備，慶典活動為了達(dá)到一定的氛圍，通常都會準(zhǔn)備一些鮮花、禮炮、條幅、宣傳冊等物品，當(dāng)然，這些也要根據(jù)公司的主題和想要達(dá)到的效果而定。成都慶典公司舉辦商務(wù)慶典活動的主要目的還是為了達(dá)到宣傳效果，這種效果或許會帶來很大的收益，因此，活動慶典活動的是否成功是非常重要的??